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Consejos internos para la preparación de comunicados de prensa (PR) para Trade Media

Preparación de relaciones públicas para medios comerciales

Ya sea que envíe comunicados de prensa o no, es muy probable que los lea todos los días. Han sido, y siguen siendo, una fuente de noticias clave, y son una de las formas más rentables de llegar a un público masivo.

Como editor, recibimos 100 todas las semanas, sin falta y se necesita un esfuerzo increíble para mantenerlos encima.

En esta publicación, repaso algunos de los problemas que experimentamos, y algunas sugerencias para aquellos de ustedes que están considerando enviar PR, o incluso a aquellos que son remitentes regulares.

Lo primero es lo primero

Voy a ir directamente al grano aquí. Si va a enviar PR, o si ya lo hace, seleccione algunos medios elegidos cuidadosamente, y prepárate para tener un presupuesto. Choque, horror! Sí, la mayoría de los medios ahora cargan para promover PR. Puedo imaginar que habrá algunos gemidos y gemidos en este punto.

La verdad del asunto es, es que le cuesta tiempo a los medios, esfuerzo, recursos y DINERO, para promover su RP, ¿por qué debería hacerse esto de forma gratuita? Especialmente cuando 99% de los que envían PR no anuncian, o ofrecen muy poco en soporte de medios.

Cuesta dinero imprimir una revista; el papel y los costos de envío han subido en los últimos tiempos, pero las tarifas de publicidad han bajado, lo que significa que las cifras de circulación se han reducido significativamente. (Y en algunos casos, contar un par de miles en una exhibición cuenta para la circulación - ¡te dejaré ser el juez de eso!)

También requiere tiempo, esfuerzo y dinero mantener un sitio web y servicios digitales también.
Y en ese punto, me gustaría compartir una experiencia interesante que he tenido recientemente:

Actualmente estoy en el proceso de lanzar un proyecto de aplicación, y en la preparación para el lanzamiento me acerqué a los pequeños bloggers de 40-50, específicamente que eran blogs de hobbies, en lugar de blogs de tiempo completo, y me preguntaba si podía escribir UNIQUE y no- publicación de invitado de ventas, y luego pagar para promocionarlo de mi propio bolsillo, a cambio de que lo carguen de forma gratuita.

¡Cada blog, sin excepción, cobra por publicaciones de invitados!

A pesar de que era único, no comercial y enviaría toneladas de tráfico a sus sitios, no cambiarían. Uno incluso comentó "Entonces, ¿quieres pagarme el tráfico? ¡No lo creo!"

Y estos solo eran blogs a tiempo parcial. ¡No eran compañías de medios con gastos generales y salarios a pagar!

Sin presupuesto de PR para Trade Media

Imagínese cómo se sienten los editores cuando registra sus últimas relaciones públicas para cada compañía de medios, y luego responden con "sin presupuesto"

Las empresas que tienen una 'política presupuestaria sin relaciones públicas' todavía viven en la edad oscura y estoy bastante seguro de que tienen un alcance muy limitado a través de medios de comunicación de buena reputación.

Algunos tienen la opinión de que es nuestro deber agregar noticias de forma gratuita: es casi como comer en un restaurante y negarse a pagar porque es un deber de los restaurantes proporcionar comida y usted tiene una política de 'no pago por comida'.

Sin política de relaciones públicas? Está bien, ¿así que tose con una política publicitaria?

OK, ¡así que creo que he hecho mi punto aquí!

Pero, ¿y si realmente no tienes presupuesto?

Si el presupuesto realmente es un problema, o si desea un descuento, ¿por qué no ofrecer algo a cambio? Por ejemplo, una mención en su próximo boletín electrónico o una publicación de invitado en su blog.

Horarios editoriales

Esto es por supuesto muy importante. Las revistas deben tener un enfoque equilibrado con una buena mezcla de editorial, publicitario y publicitario para mantenerlo interesante para el lector, quienes sin dudas son la parte más importante de cualquier negocio de medios.

Los anunciantes sensatos basan sus decisiones de marketing en la calidad y la relevancia de un programa editorial, que es completamente comprensible: puede ver muy rápidamente si los temas coinciden con su perfil de cliente.

Sin embargo, con lo que no estoy de acuerdo es con publicidad ad hoc / promoción de relaciones públicas basada en problemas de revistas individuales.

Las revistas se dirigen a los mismos lectores en cada número, y si usted sabe que la revista coincide con su perfil de cliente, ¿por qué la línea editorial individual debería ser realmente importante?

Sin duda, es mejor ser constante y tener una presencia regular ante un público para que pueda comenzar a generar confianza y una relación con ellos. Pueden ver cómo progresa y conocer cada vez más acerca de su empresa y sus valores, lo que contribuye en gran medida a tomar importantes decisiones de compra.

La consistencia es clave

Coherencia vs Aleatoriedad para Trade Media PR

Cómo enviar su PR

Antes de enviar, averigüe quién es el editor. Lleva un minuto levantar un teléfono y llamar, o buscar en un sitio web.

Línea de asunto: Por lo general, el título de la RP está bien.

Intro: Una breve introducción a la palabra 50 sobre de qué se trata la RP es muy útil. Ej. Un resumen de lo que es el producto y sus principales áreas de aplicación.

Mejor formato: Para mí, el mejor formato es simplemente incrustarlo en el correo electrónico y adjuntar imágenes de alta resolución por separado. Entonces es muy fácil para los editores guardar y agregar a un sitio web.

Un documento de Word está bien, pero NO incruste las imágenes, o si lo hace, colóquelas por separado, y no use cuadros de texto.

Y el peor formato posible que puede enviar es un PDF. Esto es solo un dolor de cabeza para volver a editar. En general, nuestro editor ignora los PDF ya que consumen demasiado tiempo.

Información del contacto:

Preferentemente, incluya información de contacto para las consultas de los lectores y también consultas de marketing, por ejemplo, quién puede contactar a los editores con respecto a las ofertas de Advertorial.

No desea incluir sus datos de contacto, entonces está bien; se eliminará sin leer.

NO HAGAS ESTO

Voy a mencionar cualquier nombre, sin embargo, hay algunas agencias que, al enviar un mensaje publicitario, agregan un mensaje encantador después de la introducción que dice;

"Una vez incluido, envíe copias de comprobantes a la siguiente dirección"

Esta es una gran manera de p ** s de cualquier editor. Asumir nunca es bueno.

Longitud de PR

Este es uno interesante. Si busca una promoción solo para la web, la duración no es un problema.
Sin embargo, para la inclusión de una revista, se debe considerar la duración, ya que, si lo adivinaste, ¡cuesta dinero! A veces, es útil proporcionar dos versiones: una para la web y una versión editada para la publicación en la calle.

Como regla general, diría que la inclusión de revistas en torno a las palabras de 250 es abundante.

Imágenes

Las imágenes son casi tan importantes como la copia misma. ¡Asegúrate de tomar fotos de calidad, o al menos una foto! Lea la otra publicación de mi blog sobre importancia de las imágenes con PR.

Asegúrate de que sean 300dpi. Hay dos formas rápidas de hacer esto:

En una PC, haga clic con el botón derecho en> Propiedades> pestaña de detalles, y luego debajo de las imágenes tendrá la calidad de resolución

En una Mac, ábralo en la vista previa> herramientas> ajuste el tamaño, y luego el DPI está justo debajo

Sugerencia rápida: si su imagen está por debajo de 300dpi, no puede aumentarla, a menos que tenga el original.

Alta resolución:

Imagen de alta resolución para Trade Media PR

Baja resolucion:

Imagen de baja resolución para no enviar a Trade Media PR

Recuerde nombrar el archivo de imagen como algo relevante: ¡este pequeño detalle realmente ayuda!

Recuerde también proporcionar subtítulos con todas las imágenes.

Corta la mierda

Hay muchos gofres en algunos de los RP que recibimos. Al igual que usted, los ingenieros / lectores están ocupados, por lo que una cita tras otra puede mejorar un ego, pero la mayoría de las veces son innecesarias.
Trate de mantener cada punto breve y objetivo, lo que también ayuda a mejorar la legibilidad.

Los problemas y las soluciones son, naturalmente, una buena manera de mirar escribir un RP

Desde mi experiencia analizando artículos en el sitio web, artículos técnicos más largos y detallados, siempre crean un mayor compromiso.

Conclusión

PR seguirá siendo una ruta popular y necesaria para comercializar para empresas de todos los tamaños, y los Trade Medias son un vehículo importante para promocionarlo.

Por supuesto, comprendemos que ahora hay una afluencia de revistas disponibles, algunas que se centran en la calidad y el valor del lector, y otras que son simplemente atrapadas por los crédulos, lo que significa que los presupuestos de RR.PP. están tan extendidos como siempre, haciendo que el proceso de decisión más importante.

El objetivo de este artículo fue brindarle una idea del mundo de un editor y algunos consejos para ayudarnos un poco, con algunos elementos importantes para considerar.

Hay algunas otras consideraciones para cuando se envían PR, y hemos escrito un eBook gratis sobre esto.

Entonces, ya sea que esté buscando comenzar su primera campaña, o un profesional de la temporada, sus comentarios, preguntas y comentarios son bienvenidos. ¡Déjenme saber a continuación!

No cometa estos errores de RP para Trade Media

Guy Ullmann

http://www.tagmeapp.co.uk

Soy el Director de Ventas y Marketing aquí en PII y el fundador de la aplicación Tagme. Originalmente estudié arte en la Universidad de Chester, y ahora enfoco esta creatividad en el marketing donde he desarrollado

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